Pour toute entreprise ou collectivité, la mise en place d'un plan pluriannuel d'investissement (PPI) est une étape importante, voire cruciale qui permet d'assurer ou de continuer à assurer une gestion efficace et optimale de son projet. En pratique, élaborer un PPI n'est pas chose facile, d'ailleurs, de nombreuses entreprises et collectivités vous le diront. C'est pour les aider dans leur démarche que j'ai pris la peine de rédiger cet article.
Qu'est-ce qu'un plan pluriannuel d'investissement ?
Par définition, le plan pluriannuel d'investissement est un outil de pilotage politique et financier qui dresse l'ensemble des projets programmés dans une collectivité, une ville, une commune ou une entreprise, ainsi que la liste des financements sur une période de 5 ans. En d'autres termes, ils sont utilisés pour formaliser les choix d'investissement.
Ces choix sont décidés en se basant sur les besoins financiers actuels de l'entreprise ou de la collectivité. Le PPI peut prendre plusieurs formes, la moins contraignante étant la lettre d'intention. Étant un document évolutif, il doit régulièrement être actualisé en fonction des changements économiques, politiques et juridiques constatés.
Un plan pluriannuel d'investissement est une feuille de route stratégique.
Le PPI est une feuille de route stratégique dans la mesure où il permet d'avoir une vision globale sur les projets d'investissement des collectivités et des communes, de guider les investissements et d'anticiper les besoins financiers. Lorsqu'il est associé à une bonne gestion, par exemple, il devient un véritable outil de pilotage stratégique. Pour qu'il reste d'actualité, il doit être mis à jour chaque année, et ce, jusqu'à la fin du projet en cours.
Pourquoi mettre en place un plan pluriannuel d'investissement ?
Si vous ne trouvez pas l'utilité de mettre en place ce document, voici quelques raisons qui pourraient vous faire changer d'avis :
- Planification à long terme : il donne la possibilité de mettre en place une planification sur le long terme. Une planification à long terme sert d'étoile directrice, vous donnant la marche à suivre pour atteindre vos objectifs. Il améliore l'efficacité du projet et permet d'allouer les ressources disponibles de manière stratégique, en anticipant à l'avance les besoins et les opportunités à venir. Tout ceci permet d'optimiser l'allocation budgétaire et les besoins de formation, entre autres.
- Prise de décision stratégique : l'objectif de la prise de décision stratégique est de donner une nouvelle orientation à une entreprise ou à un projet. Le PPI aide à la prise de décision stratégique dans la mesure où il prend en compte les besoins actuels et futurs, tout en anticipant les changements à venir. En vous basant sur les données fournies par cet outil de pilotage, vos choix seront plus éclairés.
- Stabilité financière : cet outil de pilotage permet d'avoir une stabilité en donnant la possibilité d'adapter ses prévisions budgétaires au contexte actuel et de revoir ses dépenses lors de la réalisation du projet. Cet outil permet de pallier les aléas et contraintes liées aux finances.
Un plan pluriannuel d'investissement favorise la prise de décision éclairée.
Un PPI favorise la prise de décision éclairée. Dans ce sens, il vous aidera à avoir une vision claire des priorités d'investissement et à identifier les opportunités de croissance de votre entreprise. Vous pouvez dès lors l'utiliser pour la planification, la mise en œuvre et le suivi de vos projets.
Quels sont les avantages d'un plan pluriannuel d'investissement ?
Le PPI permet de bénéficier de nombreux avantages, voici quelques-uns :
- Une meilleure organisation des ressources financières grâce : le budget consacré au développement du projet est défini à l'avance, en tenant compte des coûts, des changements et des imprévus.
- Une réduction des risques financiers : cet outil permet aussi de réduire les risques financiers. Lors de la rédaction de ce document, vous prenez en amont des décisions dont la finalité sera d'aider à anticiper les imprévus et toute autre situation qui pourrait occasionner les pertes financières au sein de l'entreprise.
- Amélioration de la performance globale de l'entreprise : le PPI aide à améliorer la performance globale de l'entreprise dans le sens où il booste la productivité au sein de l'entreprise, permet une utilisation efficiente des ressources ainsi qu'une meilleure organisation du temps.
Un plan pluriannuel d'investissement optimise l'utilisation des ressources.
Comme indiqué ci-dessus, le PPI optimise l'utilisation des ressources de l'entreprise. Cela implique une analyse et une planification approfondie. En pratique, il faut, par exemple :
- Prendre en compte le temps consacré aux différentes activités du projet.
- Identifier les éléments à l'origine des pertes de ressources
- Évaluer l'utilisation actuelle des ressources et relever les points d'ombre, etc.
Comment élaborer un plan pluriannuel d'investissement ?
Pour élaborer un PPI, voici la démarche à suivre :
- Définir les besoins : durant cette première étape, vous devez définir vos besoins à court et à long terme. Pour cela, vous devez avoir une vision claire de vos objectifs et des moyens dont vous avez à votre disposition pour les atteindre.
- Informer les parties prenantes : après l'évaluation de vos besoins, il faut immédiatement informer les parties prenantes et les impliquer dans le projet le plus tôt possible.
- Réaliser une analyse financière : cette analyse vous permet de connaître l'état actuel de vos finances.
- Estimer le coût du projet : une bonne estimation vous aidera à mieux faire face aux dépenses qui vous attendent. Ici, vous devez tenir compte de tous les coûts associés au projet.
- Faire valider le plan : en dernier lieu, il faut soumettre le plan à vos supérieurs et une fois que ces derniers donnent leur approbation, vous pouvez commencer à l'utiliser.
L'élaboration d'un plan pluriannuel d'investissement nécessite une approche structurée.
Élaborer les plans pluriannuels est une opération délicate qui nécessite très souvent une approche structurée. Pour mettre toutes les chances d'élaborer un bon plan de votre côté, vous ne devez pas hésiter à demander l'assistance de ceux qui sont plus expérimentés. De votre côté, n'oubliez pas de faire le maximum de recherche pour être mieux informé.
Les plans pluriannuels d'investissement sont des documents aux multiples facettes. Ils aident au pilotage financier d'un projet, permettent une meilleure organisation des ressources financières et une réduction des risques financiers. Maintenant que vous êtes conscient de ce que ce document peut vous apporter, vous pouvez commencer à l'utiliser dès à présent.